Kutsu yhdistyksen syyskokoukseen keskiviikkona 3.12. klo 18 Hämeenlinnan kaupunginkirjaston klo 18. Ryhmätila ilmoitetaan, kun kirjaston varausjärjestelmä avataan
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3. Kahden pöytäkirjatarkastajan ja ääntenlaskijan valinta
4. Kokouksen osanottajien, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
5. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
6. Yhdistyksen toimintasuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2025
7. Vahvistetaan varsinaisten sekä perhe- ja yhteisöjäsenten jäsenmaksut
8. Talousarvion hyväksyminen vuodeksi 2025
9. Hallituksen jäsenten kokouspalkkiot ja korvaukset
10. Yhdistyksen puheenjohtajan valinta vuodeksi 2025
11. Yhdistyksen hallitusten jäsenten valinta vuodeksi 2025
12. Yhdistyksen edustajan valinta kevään 2025 Pohjola-Norden ry:n liittokokoukseen sekä Sisä-Suomen aluetoimikuntaan
13. Yhdistyksen toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta vuodeksi 2025
sekä päätetään toiminnantarkastajan palkkiosta
14. Mahdollisten jäsenaloitteiden käsittely: jäsenaloitteita ei ole esitetty
15. Kokouksen päättäminen
Toimintasuunnitelma ja talousarvio lähetetään hallituksen kokouksen jälkeen toisessa jäsenkirjeessä perjantaina 22.11. Siihen tulee myös alustavat pääsuunnitelmat yhdistyksemme ensi vuoden 80-vuotisjuhlasta, joista keskustellaan heti vuosikokouksen jälkeen.
Ystävyyskaupunkimme Upsalan Norden-yhdistys kutsui yhdistyksemme hallituksen jäsenet Kulturnatten-tapahtumaan 14.9. Omakustanteiseen matkaan osallistui neljä yhdistyksen hallituksen jäsentä. Paikallisen yhdistyksen hallituksen jäsenten keskustelujen lisäksi Upsalassa oli tarjolla vuotuinen todella runsas kulttuuriohjelma.
Tiedotamme Hämeenlinnan Lucia-juhlasta ja ruotsinkielisestä jouluhartaudesta, kun saamme niistä tietoa.
Tervetuloa syyskokoukseen keskustelemaan yhdistyksen toiminnasta!
Arto Vuollet, puheenjohtaja
puh. 0400 21 67 67, sähköposti: arto.vuollet@outlook.com
www.hameenlinna.pohjola-norden.fi
Facebookissa: Pohjola-Norden Hämeenlinna/Tavastehus
Hämeenlinnalaisten ystävyysseurojen ryhmä: Kansainvälisyys, Kulttuuri, Kielet
