Hämeenlinnan Pohjola-Norden ry:n säännöt 1.1.2027 alkaen (23.3.2026 esitys, toinen käsittely 6.9.)
1 § Nimi, kotipaikka ja kieli
Yhdistyksen nimi on suomeksi Hämeenlinnan Pohjola-Norden ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Hämeenlinna.
Yhdistyksen toiminta-alueena on Kanta-Hämeen maakunta.
Yhdistyksen kielenä on suomi ja ruotsi, pöytäkirjakielenä suomi.
2 § Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on toiminta-alueellaan vahvistaa ja kehittää pohjoismaista kansalaisyhteistyötä, edistää pohjoismaista yhteistoimintaa ja lisätä Pohjoismaiden kansojen ja niiden olojen tuntemusta Suomessa ja Suomen tuntemusta muualla Pohjolassa.Yhdistys toimii toiminta-alueellaan Pohjola-Norden ry:n (myöhemmin liitto) paikallisyhdistyksenä.
3 § Tarkoituksen toteuttaminen
Yhdistys tekee ja tukee jäsenistönsä keskuudessa ja sen ulkopuolella yhdistyksen tarkoitusperiä edistävää valistustyötä, järjestää kursseja, neuvottelutilaisuuksia ja juhlia sekä harjoittaa ystäväalue- ja ystäväkuntatoimintaa, kulttuuri- ja
julkaisutoimintaa muiden pohjoismaismaiden kansojen ja niiden olojen tunnetuksi tekemiseksi toiminta-alueellaan ja Suomessa sekä toiminta-alueensa että Suomen tuntemuksen lisäämiseksi muualla Pohjolassa.
Yhdistys voi tehdä pohjoismaista yhteistyötä koskevia aloitteita, sekä toimia pohjoismaisten yhteistoimintakysymysten toteuttamiseksi, edistää kotimaisten kielten osaamista omalla toiminta-alueellaan ja Suomessa sekä toimia Pohjolan
kielten ymmärtämisen hyväksi.
Toimintansa tukemiseksi
- Yhdistys perii jäseniltään jäsenmaksuja, ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia
- Yhdistys voi harjoittaa elokuva-, näyttely-, julkaisu- ja kustannustoimintaa, kirjavälitystä ja adressien sekä jäsentuotteiden myyntiä sekä järjestää myyjäisiä ja arpajaisia
4 § Yhdistyksen jäsenyys muissa yhdistyksissä
Yhdistyksen jäsenyyksistä muissa yhdistyksissä päättää yhdistyksen kokous.
Yhdistys ja yhdistyksen jäsenet sitoutuvat noudattamaan niiden yhdistysten sääntöjä, joiden jäsenenä seura on.
5 § Yhdistyksen jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi hallitus hyväksyä yksityishenkilön, joka sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä ja päätöksiä.
Yhdistys voi kutsua kunniajäsenikseen yhdistyksen päämäärien puolesta ansiokkaasti toimineita henkilöitä.
6 § Yhdistyksestä eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa
pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Erosta voi myös ilmoittaa jäsenrekisterin pitäjälle, jäsenrekisteriä ylläpitää liitto.
7 § Jäsenen erottaminen maksamattoman jäsenmaksun takia
Jäsen katsotaan eronneeksi, jos hän on jättänyt erääntyneen jäsenmaksun maksamatta kahdentoista kuukauden ajalta.
8 § Jäsenen erottaminen ja muut kurinpitotoimet
Yhdistys voi erottaa jäsenen, jos hän on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä; tai ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
9 § Jäsenmaksut
Liitto perii kunkin paikallisyhdistyksen henkilöjäsenen osalta liittokokouksen määräämän jäsenmaksun, ja palauttaa paikallisyhdistykselle yhdistyksen osuuden.
Saman talouden seuraavat jäsenet ovat perhejäseniä ja suorittavat pienemmän jäsenmaksun kuin talouden ensimmäinen jäsen.
Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.
10 § Yhdistyksen varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-helmikuussa.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen on julkaistava vähintään 14 päivää ennen kokousta yhdistyksen internetsivuilla tai lähettämällä kokouskutsu jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen tai postiosoitteeseen.
11 § Vuosikokouksen asiat
1 Kokouksen avaus
2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5 Esitetään johtokunnan laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien antama lausunto tai toiminnantarkastajan antama toiminnantarkastuskertomus
6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7 Päätetään tarvittaessa yhdistyksen jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä
9 Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus
10 Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
11 Valitaan hallituksen puheenjohtaja
12 Valitaan hallituksen muut jäsenet
13 Valitaan yksi tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja varatilintarkastaja tai varatoiminnantarkastaja
14 Päätetään tarvittaessa yhdistyksen edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa yhdistys on jäsenenä
15 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
16 Päätetään kokous
Asioista, joita yhdistyksen jäsenet haluavat vuosikokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 30 päivää ennen kokousta.
12 § Yhdistyksen ylimääräinen kokous
Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, yhdistyksen kokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin määrätyn asian takia tehnyt siitä
hallitukselle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu. Ylimääräinen kokous on pidettävä viimeistään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen.
13 § Pöytäkirja
Yhdistyksen, sen hallituksen, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Yhdistyksen ja hallituksen kokousten pöytäkirjat ovat kokousten puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava.Hallituksen, jaostojen ja valiokuntien pöytäkirjat tarkistetaan heti tai seuraavassa kokouksessa.
14 § Äänestys
Kokouksen päätökseksi tulee asiakysymyksissä se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Vaaleissa tulevat valituiksi enimmät äänet saaneet
(suhteellinen enemmistö). Jos valittavana on vain yksi henkilö, valituksi tulemiseen tarvitaan kuitenkin yli puolet annetuista äänistä (ehdoton enemmistö). Äänten mennessä tasan asiakysymyksissä ratkaisee puheenjohtajan ilmoittama kanta ja
vaaleissa arpa. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä.
Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella jäsenellä on yksi ääni.
15 § Yhdistyksen hallinto
Yhdistyksen toimintaa ja taloutta hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, ja 2–8 jäsentä. Hallituksen toimikausi alkaa vuosikokouksesta ja päättyy seuraavan vuosikokoukseen. Hallitus vaihtuu ja sen toimivalta vaihtuu siis vuosikokouksessa.
Yhdistyksen toimielimiä ovat yhdistyksen ja hallituksen kokous/kokoukset, yhdistyksen päätäntävaltaa käyttää yhdistyksen kokous ja toimeenpanovaltaa käyttää yhdistyksen hallitus.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus valitsee lisäksi sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjoh tajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on paikalla. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen tehtävänä on erityisesti
1 Toteuttaa yhdistyksen kokouksen päätökset
2 Johtaa ja kehittää yhdistyksen toimintaa
3 Valita tarvittavat jaostot, valiokunnat ja työryhmät sekä niiden puheenjohtajat
4 Kutsua koolle ja valmistella yhdistyksen kokous
5 Vastata yhdistyksen taloudesta
6 Huolehtii siitä, että jäsenluettelo on ajan tasalla
7 Tehdä yhdistyksen tilinpäätös ja vuosikertomus
8 Tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten
9 Hoitaa yhdistyksen tiedotustoimintaa
10 Hyväksyä ja erottaa jäsenet
11 Valita ja erottaa yhdistyksen toimihenkilöt
12 Ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita yhdistyksen etu vaatii
13 Luovuttaa tilit tilintarkastajille tai toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi.
16 § Toiminta- ja tilikausi
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.
17 § Nimenkirjoittajat
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yksin tai kaksi muuta hallituksen jäsentä yhdessä. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.
Nimenkirjoittajat päätetään toimintakauden ensimmäisessä hallituksen kokouksessa heti vuosikokouksen jälkeen.
18 § Sääntöjen muuttaminen
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää yhdistyksen kokous vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
19 § Yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen purkamisesta päättää yhdistyksen kokous vähintään kahden kolmasosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava erikseen seuran purkamisesta.
20 § Yhdistyksen varojen luovuttaminen
Jos yhdistys on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin yhdistyksen tarkoitusta edistävään toimintaan purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen
mukaisesti. Jollei muuta päätetä, varat luovutetaan liitolle.